|
TOPLANTI
GÜNLÜĞÜ
- “Değerli
Rotary Ailem ,1298.nci toplantımıza hoşgeldiniz. Açlığı,sefaleti,cehaleti
önlemek,sağlıklı bir toplum yaratmak için hepimiz uzatalım
ellerimizi.” Bu hafta, içimizden 3 arkadaşımız bir gösteri
yapacaklar.Rotary bilgileri konusunda,üyelik ve üyeliği geliştirme
konusunda bilgi verecekler.”diyerek toplantıyı açtı Başkan.
- Hilal-Oktay
Yiğitbaşı.
9 Ağustos’ta evlenmişler.9 Ağustos aynı zamanda Oktay Yiğitbaşı’nın
Rotary Kulübü’ne giriş tarihi.Salih Peker, Oktay Yiğitbaşı’na
bu mutlu günün anısına kulüp yönetimi adına bir plaket
verdi.
- Kulüp
Asamblesine mazereti dolayısıyla katılamayan Meslek Hizmetleri
Komite Başkanı Ahmet Fığlacı yeni dönem hedeflerini geç de
olsa şöyle aktardı.
“Önce
birlikte çalışacağım arkadaşlarımı tanıtmak istiyorum.Levent
İçel,Oktay Yiğitbaşı, Süleyman Çil,Yavuz Canöz,Güray Parlak,Şenol
Yavuz,Ziya Erbaş,İzzet Uzun,Muharrem Karataş ve Orhan Şenoğlu.
1)
Kulübümüzün belirleyeceği bir adaya mesleğinde gösterdiği başarıdan
dolayı meslek ödülü vereceğiz.Bu adayı Meslek Hizmetleri
Komitesi belirlemesine rağmen kulübümüzün tüm değerli üyelerinin
de önerecekleri adaylar değerlendirilecektir.Değerli dostlarımızdan
önerilerini bekliyoruz.
2)
Bölgemizde ihtiyaç olan dallarda meslek edindirme kursu düzenleyerek
iş sahibi olmak isteyen kişilere
imkan yaratma projemiz var.Özellikle turizm kenti olan
Antalya’nın turizm sektörüne yönelik el sanatları ve el işçiliği
konularında kurslar düzenlemek arzusundayız.
3)
İş adamları ve ekonomiye katkı için EKOS ( ekonomiyi okuma
semineri) düzenlemek istiyoruz. Bu konuda komitemizde bulunan ve bu tür
seminerleri ilgiyle takip eden sevgili dostumuz Orhan Şenoğlu’nun
tecrübe ve deneyimlerinden faydalanmayı planlıyoruz.
4)
KÖLİK (küçük ölçekli iş kazandırma )projesi içinde Toplum
Hizmetleri Komitesi Başkanı sayın Oktay Yiğitbaşı ile müştereken
işsiz kadınları el emekleriyle yapabilecekleri ekonomik getirisi
olan birtakım çalışmalarla ilgili aydınlatmak ve onları topluma
faydalı hale getirmek düşüncesindeyiz.
5)
Rotary gönüllüleri bulmak ve onları Rotary’e kazandırmak her ne
kadar komitemizin sorumluluğunda olsa da tüm Rotaryan dostlarımızın
ilgi ve katkısını bekliyoruz.
Şimdiden
birlikte başarılı olacağımıza inandığım komite üyesi arkadaşlarıma
ve bizlere her zaman katkı,bilgi ve önerilerine açık olduğumuz tüm
Rotary dostlarıma teşekkür ederim.”
- Rotary
Bilgileri komitesi olarak Hülagu Şencan,Fatma Kızılırmak ve Hülya
Yazıcı,” Rotary
bilgileri, üyelik ve üyeliği geliştirme” konularında
ortak bir sunum hazırlamışlardı.
Konuşmayı
Hülagu Şencan açtı.
“Sayın
Başkan show’dan sözetti ama biz bu kadar iddialı bir hazırlığın
içine giremedik Açıkçası çekindik. Çünkü nasıl bir yorumda
bulunacağımıza bir türlü karar veremedik. İstediğimiz kadar bu
işe soyunmuş olalım bir tarafta bizden çok daha birikim sahibi değerli
Rotaryan dostlarımız,büyüklerimiz,diğer tarafta son 1.5 yıldır
Rotary bilgileri konusunda herhangibir tanıtımla karşı karşıya
kalmamış,bir bilgilendirmeye katılmamış dostlarımız var.Ne
kadar kapsamlı birşey yapacağımıza karar veremezken,nasıl
aktaracağımızı da değerlendirmeye çalıştık,sonuçta kimseyi sıkmadan,birçoğunuzun
mutlaka çok iyi bildiği konuları bir kere daha tekrar ederek
sizlere aktarmaya karar verdik.
Ağustos
ayı üyelik ayı.Yani yeni üyelerin alınacağı ay.Yeni üyelerin
neler ifade ettiğini tartışmak istiyoruz. Rotary’nin kısa bir
tanımıyla konuya başlıyalım isterseniz.
Rotary'nin
en kısa tanımı nasıl yapılabilir?
Mesleklerinde
başarılı olarak kabul edilen iş ve meslek sahiplerini bünyesinde
toplayan bir kuruluştur.
Rotary'de
amaç nedir?
Sunum
sırası Fatma Kızılırmak’taydı.Ve devam etti.”Şöyle sıralayabiliriz,
1.)
Bütün mesleklerde yüksek ahlak standartlarının uygulanmasını
sağlamaktır.
2.
) Hizmet etme idealini teşvik etmektir.
Bu
amaçlara ulaşmada en önemli araç nedir?
Dostluk
ve tanışıklık unsurudur. Bunun geliştirilmesi bir hizmet fırsatı
olarak kabul edilir.
Hülagu
Şencan:”Yani dostluk ve tanışıklığın bir amaç olmadığını mı
söylemek gerekiyor ?”
Fatma
Kızılırmak: “Evet, yani hizmet etmek için bir araçtır.”
Hülagu
Şencan:” Bu konuda birşey söylemek isteyen var mı ? Bence çok
tartışmaya açık bir konu. Acaba amaçlarımızdan birisi de dostluk
olmasın ?…”
İbrahim
Şencan: “ Rotary’de ana amaç topluma hizmettir.Tanışıklığın
ve dostluğun geliştirilmesi bu ana amacı gerçekleştirecek araçlardır.Hiçbir
zaman amaç değildir.Ama zaman içinde neredeyse amaç haline gelmiştir.”
Fatma
Kızılırmak:“1905’te Rotary kurulurken hizmet ideali ile kurulmamış.Farklı
meslekten 6
arkadaş hem dostluklarını geliştirmek hem de birbirlerinin
mesleklerinden birşeyler öğrenmek için biraraya gelmişler.Rotary,daha
sonraları yani 1910’lu yıllardan sonra bir hizmet kulübüne dönüşüyor.
Hülagu
Şencan:”Rotary Kulüpleri yapısal anlamda nasıl kuruluşlardır
?”
Fatma
Kızılırmak:” Birer dernektirler. Dolayısıyla bulundukları ülkelerin
ilgili yasalarına uygun faaliyet göstermekle
yükümlüdürler.
Uluslararası
bir kuruluş olan Rotary International adlı kulüpler zincirinin birer
halkasıdırlar. Bu nedenle çalışmalarında bu kuruluşun benimsediği
ilke ve yöntemleri de dikkate alırlar.
Hülagu
Şencan:”Burada özellikle neyi işaret etmek istiyoruz ?Yani yasal
olarak dernek olmanın getirdiği birtakım yükümlülükler var. Bunun
yanısıra Uluslararası Rotary olmanın yükümlülükleri var.Örneğin
yasal dernek olarak hizmet komitesi hiçbir zaman dikkate alınmaz ama
Uluslararası Rotary açısından da yasal denetim konuları pratikte
pek bir önem taşımaz.Bunu biraz daha açalım.Sanırım temel örgütlenmeyi
işaret ediyoruz. Özellikle yeni arkadaşlarımızın bazı kavramları
daha iyi anlamaları için.
Fatma
Kızılırmak:” Rotary'nin örgütlenme şeması nasıldır? Şimdi
buna bakalım.”
165
ülkede çalışmalarını sürdüren 31.300 kulübü ve 1.220.000 üyeyi
bünyesinde barındıran Rotary'de ana hatlarıyla şöyle bir örgütlenmeden
söz etmek mümkün olabilir:
·
Uluslararası Rotary - - - - - U.R.Başkanı
·
Bölgeler(District) - - - - - -
Bölge Guvernörleri
·
Gruplar - - - - - - - - - - - - -
Guvernör Yardımcıları
·
Kulüpler - - - - - - - - - - - -
Başkanlar
·
ve Üyeler - - - - - - - - - - - -
Rotaryenler
En yukarda Uluslararası Rotary var.
Uluslararası Rotary’nin başkanı aynı zamanda dünya Rotary’sinin
başkanı.Bölgelerin başında Guvernörler var. Dünyada 500 bölge
var. Türkiye’de 3 bölge var. Biz 2430.ncu bölgeyiz. Bölgemizde 15
grup var.Biz 10.ncu gruptayız.Grupları guvernör yardımcıları yönetiyor.Kulübümüzden
sayın Osman Berberoğlu bu dönem guvernör yardımcılığı görevini
yapmaktadır.Bölgemizde 84,Türkiye’de 193 kulüp var.Türkiye’deki
Rotaryan sayısı 7000 civarı, 2430.ncu bölgede 2800 civarında
Rotaryan var.
Hülagu Şencan:”Rotary kulüplerinin
idari yapısına bakarsak başkan ve yönetim kurulu eskiden 9 kişiden
oluşurdu.Şimdi 5 kişiden oluşuyor.Başkan,genel sekreter, sayman,
gelecek dönem başkanı ve bir üye.Şimdi geldik Ağustos ayının
konusu yeni üye alımının
önemine.İsterseniz,bazı açıklamalara
girmeden önce kendimizi değerlendirelim biraz.
26 yaşında,60 üyeli bir kulübüz.2430.ncu
bölgede üye sayısı olarak ilk 5 içindeyiz.
Antalya Rotary olarak yeni üye almaya
gerek yok diyebilir miyiz ?
Mustafa Yapan:” Bunu diyemeyiz. Böyle
bir tavır” hizmet edecek bizden başka kimse yoktur” düşüncesinde
olmamız anlamına gelir.
Teoman
Süer:”Bizim kulübümüz eski bir kulüp.26 başkanı olan bir kulüp.Hizmetlere
devam edebilmemiz için genç arkadaşlara,yeni üyelere ihtiyacımız
var.Sağlıklı bir büyüme şart.”
Aytaç
Küçükünal:”Uluslararası Rotary’nin almış olduğu kararlar çerçevesinde,kulüplerin
büyümesi isteniyor ve %10 artış isteniyor.
Hülagu
Şencan:”Evet,taze kana ihtiyacımız var.Son iki dönemde 15 yeni üye
aldık.Ama iki yıl önceye göre yine aynı sayıdayız.Küçümsenmiyecek
derecede üye kaybetmeye devam ediyoruz.Rotary’nin genel bir istatistiği
bu.Sadece bize özgü değil.”
Mustafa
Kıvrak:” Yeni alınacak üyelerin seçiminde daha hassas davranıp
Rotary’nin felsefesini benimseyebilecek adaylar seçmek gerekiyor.”
Fatma
Kızılırmak:”Yeni alınacak üyelerin kişisel özellikleri şu şekilde
olmalıdır.
Karakter
ve şöhreti her türlü kusurdan uzak olmalıdır.
Firması
veya kendisi iş çevrelerinde olumlu bir isme sahip bulunmalıdır.
Üyeliğin
mali yükümlülüklerini yerine getirebilmelidir.
Sosyal
bakımdan kabulü uygun olmalıdır.
Burada
dikkat edilmesi gereken husus bir şeyler almak için değil, kendinden
bir şeyler vermek üzere Rotary’ye gelmeyi düşünen kişiler olmalıdır.
Dolayısıyla önerilmek istenen adaya Rotary çok iyi anlatılmalı ve
kendisinden kulübü için özveri göstermesinin bekleneceği anlatılmalıdır.
Rotary’ye
zaman ayırabilmelidir. Bunun yalnızca haftalık toplantılara düzenli
olarak katılmakla sınırlı kalmayacağı, kulübün etkinlikleri ve
proje çalışmalarında da aktif olarak görev almak anlamına geleceği
kendisine net bir biçimde açıklanmalıdır.
Hizmete
ayıracak zamanı olmayan kişiler yerine genç, dinamik ve hizmete yatkın
adaylar üzerinde durulmalıdır. Kulüplerde hizmeti yürütebilmek için
Rotary’nin hizmet anlayışına uygun kişilere ihtiyaç vardır. Bu
anlamda Rotary için büyük potansiyel oluşturan Rotaractor’ların
yanı sıra, çeşitli Rotary programlarına gönderdiğimiz genç
insanların da çok önemli bir kaynak olabileceği unutulmamalıdır.
Hülagu
Şencan:”Kulübe zaman ayıracak ve kulübe girdiği andan itibaren bu
kulübü sırtlayacak üyelere ihtiyacımız var.Mesleklerinde ne kadar
başarılı olurlarsa olsunlar buraya da zaman ayırmalılar.Şimdi nasıl
üye önereceğiz ona bakalım.”
Fatma
Kızılırmak:”Üye teklif ediliyor.Matbu bir form var.Üye,yönetim
kuruluna teklif ediliyor.Yönetim kurulu görüştükten sonra üyelik
komitesine havale ediyor.Üyelik komitesi üye hakkında araştırma yapıyor.Ve
bu rapor tekrar yönetim kuruluna iletiliyor.Araştırmaların sonucu
olumlu ise yönetim kurulu tarafından genel kurulda üyenin anonsu yapılıyor.Bu
anonstan sonra 10 günlük itiraz süresinde ütüraz olmazsa ilan
edilen tarihte üyelik gerçekleştiriliyor.”
Hülagu
Şencan:”Peki,üyelik nasıl muhafaza edilir,üyelik kayıplarının
nedenleri nelerdir?”
Fatma
Kızılırmak:”Üye kaybı en çok ilk iki yılda oluyor.Son 10 yılda
Rotary’de gelişme üye kazanma yoluyla değil de yeni kurulan kulüpler
sayesinde olmaktadır.
Yani yeni kulüpler bir kenara bırakılacak olursa,
Rotary'de üye artışının hemen hemen olmadığı, yeni alınan üye kadar üye kaybedildiği dikkati çekmektedir. Her yıl ayrılan
ortalama 100.000 kadar Rotaryen'den %40'ının kendi isteği ile kulüplerinden
koptuğu
gözlenmektedir. Ayrılanlar zaman yetersizliğini gerekçe
olarak gösterseler de, insanların üç temel nedenle Rotary'yi terk
ettikleri görülmektedir:
Üyelerle
uyumsuzluk ve yaş farkının neden olduğu dost edinememek. (Bunlar
daha ziyade kendilerini ihmale uğramış
ve yalnız hisseden genç üyelerdir.)
Toplantıları
cazip bulmamak ve üretilen hizmetleri kendilerine bir hizmet kuruluşu
olarak sunulan Rotary için
yeterli görmemek.
İş
ve özel baskılar nedeniyle sürekli veya geçici olarak toplantılara
devam edememek.
Hülagu
Şencan:”Burada küçük bir not daha var. Ayrılanların %58'inin kulüpte
hiç görev almamış olduğu, buna karşılık kalanların %90'ının
ise görev alan üyeler
arasında yer aldığı görülmektedir.Bundan ötürü yeni üyelere en
kısa sürede çeşitli sorumluluklar
verilmesi yararlı olacaktır.
·
Aşağıdaki tablo son on yılda aramıza katılan yeni üyelerin
akıbetinin ne olduğunu bir ölçüde de olsa ortaya
koymaktadır:
YENİ GİRENLER
AYRILANLAR(BU ÜYELERDEN)
ÜYELİĞİ SÜRENLER
KALANLARIN ORANI %
93-94
6 (1)
4
2 (1)
33
94-95
3 (1)
--
3 (1)
100
95-96
7 (2)
2 (1)
5 (1)
71
96-97
7 (-)
2
5
71
97-98
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
98-99
4 (3)
1 (1)
3 (2)
75
99-2000
5 (1)
2
3
(1)
70
2000-01
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2001-02 8
(4)
2 (1)
6 (3)
75
2002-03
7 (1)
1
6 (1)
86
TOPLAM 47 (13)
14 (3)
33
(10)
% 709
Parantez
içindeki sayılar kadın üyelerle ilgilidir -
Bazı Sonuçlar:
Son
on yılda kulübe toplam 47 yeni üye kazandırılmış, ancak bu süre
sonunda bunların %30'u çeşitli nedenlerle kaybedilmiştir. Bu 47 üyenin
33'ünün üyeliği ise halen sürmektedir.
Alınan
toplam 13 kadın üyenin %77'sinin üyeliği devam etmekteyken, toplam
34 erkek üye için bu oran %68'in
altında kalmaktadır.
Hiç
üye alınmayan iki dönemin dışında kulübe en az üye katılımının
olduğu 94-95 Rotary yılında giren üç
kişinin de üyeliği halen sürmektedir. Bundan
bir sonuç çıkarmak gerekir mi? Yani dönem içinde az sayıda yeni üye
alınması, onlara daha fazla zaman ayrılabileceği, kendilerine daha
çok ilgi gösterilebileceği, kulübe ısındırılmalarının daha
kolay olabileceği ve dolayısıyla da üyeliklerini sürdürme anlamında
önemli bir özellik oluşturabileceği anlamını
taşır mı? Ya da bu durum tamamen bu üyelerin kişisel özellikleriyle
mi açıklanmalıdır?
Genel
bir toparlama yaparsak, üyelerimizin de konuyla ilgili katkılarını
dikkate alarak, özellikle yeni üye alımında üzerinde önemle
durulması gereken noktaları özetleyelim:
- Tıpkı diğer kulüpler gibi Antalya Rotary Kulübü'nün de yeni üyelere
ihtiyacı vardır.
- 26 yıllık bir
geçmişi olan kulübümüzde genç ve dinamik üyelere özellikle
gereksinim duyulmaktadır.
- Rotary'de üye
kayıplarının %40'ının yanlış üye seçiminden kaynaklandığı
iddia Edilmektedir
- Benzer durum
belki kulübümüz için de geçerli olabilir.
- Alınacak üyelerin
kişisel kriterleri elbette çok önem taşımaktadır. Ancak en az
bunlar kadar Rotary'ye yeterince
zaman ayırabilmesi ve hizmet anlayışına yatkın olması
gerektiği de unutulmamalıdır.
- Yeni üye bir
şeyler almak için değil bir şeyler vermek düşüncesiyle
gelmelidir.
- Kulübü için
özveride bulunması gerektiği kendisine net bir şekilde
anlatılmalıdır.
·
Öneri
ve kabul sürecinin sağlıklı işleyebilmesi için yönetimin ve
ilgili komitelerin kuralları doğru
uygulamları bir zorunluluktur. Ancak aday önerecek
üyelerin de aynı duyarlılığı göstermeleri gerekmektedir.
·
Yeni
katılan üyeleri kulübe ve Rotary'ye ısındırmak için özel bir çaba
gösterilmelidir.
- Üye kaybı için
en kritik zamanın ilk iki yıl olarak tanımlandığı ve
başta gelen ayrılma nedenlerinin de üyelerle uyumsuzluk,
dost edinememe ve ihmale uğramışlık duygusuna kapılma
olduğu dikkate alındığında, yeni katılanların hızla
uyumu ve kazanılması için kulüp olarak programlı ve daha
dikkatli çalışılması gerektiği görülmektedir. Ayrılanların
büyük bölümünün
kulüpte hiç görev almamış
üyelerden oluştuğunu ortaya koyan istatistikler mevcuttur.
Bundan ötürü yeni üyelere mümkün olan en kısa sürede çeşitli
sorumluluklar verilmesi yararlı olacaktır.”Hepinize çok teşekkürler.
“Rotary
komiteme teşekkürler.Bizi bilgilendirdiler. Açlığı,sefaleti,cehaleti
önlemek,sağlıklı bir toplum yaratmak için hepimiz uzatalım
ellerimizi.”diyerek
1298.nci toplantıyı kapattı.
|
